Kuka päättää taloyhtiön aidasta?

Rajanveto kulkee kunnossapidon ja hankinnan välillä

Kuka päättää taloyhtiön aidasta? on kysymys, joka tulee vastaan ennen tarjouspyyntöä — ja jonka väärin arvaaminen maksaa yhden ylimääräisen yhtiökokouksen. Lyhyt vastaus: hallitus voi pyytää tarjoukset, mutta koko aitarivistön uusimisesta päättää tavallisesti yhtiökokous.

Tälle sivulle on koottu käytännön työnkulku isännöitsijälle ja hallitukselle. Huomaa, että lopullinen vastuunjako ratkeaa aina yhtiöjärjestyksestä ja vastuunjakotaulukosta — ne kannattaa lukea ennen päätöksentekoa. Emme anna oikeudellista neuvontaa, vaan kerromme miten urakat käytännössä etenevät.

Kuka päättää mistäkin

Taulukko on yleiskuva. Se ei korvaa yhtiöjärjestyksen lukemista, mutta se kertoo mitä kysymyksiä kannattaa esittää ennen kuin urakka viedään kokoukseen.

Yleiskuva siitä, kuka tekee minkäkin päätöksen taloyhtiön aitahankkeessa. Vastuunjako ratkeaa viime kädessä yhtiöjärjestyksestä ja vastuunjakotaulukosta — tarkista ne ennen päätöksentekoa.
Toimenpide	Kuka päättää	Miksi
Tarjousten pyytäminen	Hallitus	Tarjouspyyntö ei sido yhtiötä mihinkään. Hallitus voi valmistella asian valmiiksi, jolloin kokouksessa on konkreettinen hinta pöydällä
Koko aitarivistön uusiminen	Yhtiökokous	Kyse on yhtiön kunnossapitoon kuuluvasta laajemmasta hankinnasta, jolla on vaikutus vastikkeeseen
Yksittäisen vaurioituneen aidan korjaus	Hallitus	Tavanomainen kunnossapito, joka kuuluu hallituksen toimivaltaan talousarvion puitteissa
Aidan materiaalin tai ilmeen muutos	Yhtiökokous	Muuttaa pihan ilmettä ja voi vaikuttaa osakkaiden yhdenvertaisuuteen
Osakkaan oma aita piha-alueelle	Hallitus antaa luvan	Osakas tarvitsee yleensä yhtiön suostumuksen, koska piha on yhtiön hallinnassa
Rakentamisluvan hakeminen	Yhtiö hakijana	Hakijana on kiinteistön omistaja eli taloyhtiö, ei osakas tai urakoitsija

Näin päätös etenee

Kuusi vaihetta, joilla asia menee läpi yhdellä kokouksella kahden sijaan:

Hallitus toteaa tarpeenIsännöitsijä tai hallitus kirjaa aitojen kunnon. Tässä vaiheessa ei tarvita mitään päätöstä — riittää, että asia otetaan valmisteluun.
Hallitus pyytää tarjouksetTämä onnistuu ilman yhtiökokouksen päätöstä, koska tarjouspyyntö ei sido yhtiötä. Kolme tarjousta samoilla lähtötiedoilla riittää.
Asia kokouskutsuunAitaurakka on mainittava kokouskutsussa riittävän yksilöitynä, jotta siitä voidaan päättää. Liitä valittu tarjous ja lyhyt perustelu mukaan.
Yhtiökokous päättääKun erittely on selkeä ja hinta tiedossa, päätös syntyy yleensä yhdellä käsittelyllä. Epämääräinen ”selvitetään aitojen uusimista” johtaa toiseen kokoukseen.
Hallitus tekee sopimuksenYhtiökokouksen valtuutuksella hallitus allekirjoittaa urakkasopimuksen, sopii aikataulun ja hoitaa mahdollisen rakentamisluvan.
Osakkaille tiedotetaanAsennus koskee jokaisen osakkaan piha-aluetta. Kerro etukäteen, minkä päivän aikana kunkin asunnon kohdalla työskennellään.

Yleisin virhe: asia viedään kokoukseen ilman hintaa

Kun kokouskutsussa lukee ”päätetään aitojen uusimisen selvittämisestä”, kokous ei voi päättää urakasta — se voi vain päättää selvittämisestä. Seuraava mahdollisuus on vuoden päästä, tai ylimääräinen kokous.

Vaihtoehto vie saman ajan mutta johtaa päätökseen: hallitus pyytää tarjoukset ensin, valitsee niistä yhden, ja kokouskutsussa lukee mitä uusitaan, millä materiaalilla ja mitä se maksaa. Katso aitaurakan kilpailutus taloyhtiössä — siellä on muistilista tarjouspyyntöön.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko hallitus päättää aitojen uusimisesta ilman yhtiökokousta?

Tavanomainen korjaus kyllä, koko rivistön uusiminen yleensä ei. Rajanveto kulkee siinä, onko kyse tavanomaisesta kunnossapidosta talousarvion puitteissa vai laajemmasta hankinnasta, jolla on vaikutus vastikkeeseen. Yksittäisen vaurioituneen aidan korjaus kuuluu hallitukselle, koko pihan aitojen uusiminen yhtiökokoukselle. Tarkista oma tilanteenne yhtiöjärjestyksestä.

Tarvitaanko yhtiökokouksen päätös ennen tarjousten pyytämistä?

Ei. Tarjouspyyntö ei sido yhtiötä mihinkään, joten hallitus voi valmistella asian valmiiksi. Tämä on käytännössä paras tapa edetä: kun kokouksessa on konkreettinen, eritelty hinta pöydällä, päätös syntyy yhdellä käsittelyllä. Ilman hintaa asia palautuu lähes aina valmisteluun.

Mitä kokouskutsuun pitää kirjata?

Asia on mainittava riittävän yksilöitynä, jotta siitä voidaan päättää. Käytännössä: mitä uusitaan, millä materiaalilla, minkä verran ja mitä se maksaa. Liitä valittu tarjous mukaan. Epämääräinen muotoilu johtaa siihen, että päätöstä ei voida tehdä kokouksessa.

Saako osakas rakentaa oman aidan piha-alueelleen?

Yleensä vain yhtiön suostumuksella, koska piha-alue on taloyhtiön hallinnassa vaikka se olisi osoitettu osakkaan käyttöön. Käytännössä hallitus antaa luvan ja asettaa ehdot — usein korkeuden, materiaalin ja sävyn, jotta piha pysyy yhtenäisenä. Tarkista oman yhtiönne käytäntö yhtiöjärjestyksestä ja vastuunjakotaulukosta.

Kuka hakee rakentamisluvan?

Hakijana on kiinteistön omistaja eli taloyhtiö, ei osakas eikä urakoitsija. Käytännössä hallitus valtuuttaa isännöitsijän tai urakoitsijan hoitamaan hakemuksen. Hoidamme tämän tarvittaessa osana urakkaa. Kuntakohtaiset lupakynnykset: aidan rakentamislupa Uudellamaalla.

Milloin päätös kannattaa tehdä?

Syksyllä tai alkuvuodesta. Kevät ja alkukesä ovat kiireisintä asennusaikaa, joten silloin päättävä taloyhtiö joutuu ottamaan sen aikataulun, joka sattuu olemaan vapaana. Syksyllä päätetty urakka saa valita asennusajankohdan.

Aiheesta lisää

Kerro kohteen sijainti ja arvioitu pituus, niin käymme mittaamassa ja laskemme hinnan.

Pyydä tarjous