Tietosuojaseloste

Päivitetty 10.9.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme Aitaelementti.fi-sivustolla, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

Olari Viherpalvelut Ky (Y-tunnus 2685377-3)
Stefaninkuja 4 a 6, 08700 Lohja
Puhelin: +358 40 650 3700
Sähköposti: infoaitaelementti@gmail.com

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tarjouspyyntölomakkeen kautta annetut tiedot. Kun jätät tarjouspyynnön, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kohteen sijainti, aidan metrimäärä, korkeus, malli, pintakäsittely, tieto vanhan aidan purusta, toivottu aikataulu ja vapaa viesti. Voit halutessasi liittää enintään kolme kuvaa kohteesta.

Voit ottaa yhteyttä myös puhelimitse tai sähköpostitse. Ilman yhteystietoja emme kuitenkaan voi vastata tarjouspyyntöön.

Chat-keskustelut. Sivustolla on tekoälyavustaja (Aino), joka vastaa aitoja koskeviin kysymyksiin. Keskustelun sisältö tallentuu chat-palvelun järjestelmään. Avustaja ei pyydä yhteystietoja, vaan ohjaa tarjouspyyntölomakkeelle. Älä kirjoita chattiin henkilötietoja tai muita luottamuksellisia tietoja.

Kävijätiedot. Keräämme sivuston käytöstä tilastotietoa: käydyt sivut, käyntien kesto, mistä kävijä on saapunut sivustolle, laitetyyppi ja likimääräinen sijainti. Näitä tietoja tarkastellaan kokonaisuutena, emmekä yhdistä niitä yksittäiseen henkilöön.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

• Tarjouksen laatiminen ja yhteydenottoon vastaaminen — sopimuksen valmistelu
• Työn toteutus, aikataulutus ja laskutus — sopimuksen täyttäminen
• Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet — lakisääteinen velvoite
• Sivuston toiminta, tietoturva ja kävijämäärien seuranta — oikeutettu etu

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin. Emme lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä suostumusta emmekä myy tai vuokraa tietoja kenellekään.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi: lomakkeella, chatissa, puhelimitse tai sähköpostitse. Kävijätiedot muodostuvat automaattisesti sivustolla käynnin yhteydessä.

5. Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme

• Sivuston tekninen ylläpito ja lomakkeen välitys
• Google — kävijätilastot (Google Analytics, Search Console) ja sähköposti
• HighLevel Inc. — sivuston chat-toiminto

Emme luovuta tietoja muille kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista on yhdysvaltalaisia (Google, HighLevel Inc.). Näiden osalta tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen: 12 kuukautta yhteydenotosta. Aitaurakat ovat kausiluonteisia, ja kysyjä palaa usein seuraavana keväänä.
• Toteutuneet toimeksiannot: takuuajan (2 vuotta) ja siihen liittyvien vastuiden ajan.
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten kirjanpitolaki edellyttää.
• Chat-keskustelut: 12 kuukautta.
• Kävijätilastot: enintään 14 kuukautta.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

8. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä tekstitiedostoja selaimessasi.

Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana — ne huolehtivat esimerkiksi lomakkeen toiminnasta ja sivujen latautumisnopeudesta.

Tilastointievästeet kertovat, miten sivustoa käytetään, jotta voimme kehittää sisältöä. Ne asetetaan sivustolla käynnin yhteydessä.

Chat-toiminnon evästeet muistavat keskustelun, jos poistut sivulta ja palaat takaisin.

Voit estää evästeet selaimesi asetuksista tai poistaa jo tallennetut evästeet. Osa sivuston toiminnoista ei tällöin välttämättä toimi oikein.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio
• oikaista virheellinen tai puutteellinen tieto
• pyytää tietojen poistamista, kun niitä ei enää tarvita
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot toiseen järjestelmään
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen infoaitaelementti@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

10. Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS). Järjestelmiin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Käyttämämme palveluntarjoajat on valittu tietoturvan perusteella.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme palveluitamme, joten seloste voi muuttua. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustolla. Selosteen yläreunassa näkyy, milloin sitä on viimeksi päivitetty.