Aitaurakan kilpailutus taloyhtiössä

Vertailukelpoinen tarjous syntyy tarjouspyynnöstä, ei tarjouksesta

Aitaurakan kilpailutus taloyhtiössä kaatuu harvoin siihen, että tarjouksia olisi liian vähän. Se kaatuu siihen, että tarjoukset on kirjoitettu eri tarkkuudella eikä niitä voi verrata. Kun tarjouspyyntö on tehty huolella, kolme tarjousta riittää ja päätös syntyy yhdellä käsittelyllä.

Tälle sivulle on koottu käytännön muistilista isännöitsijälle ja taloyhtiön hallitukselle: mitä tarjouspyyntöön kirjataan, missä järjestyksessä edetään ja mistä erot tarjousten välillä yleensä löytyvät.

Muistilista tarjouspyyntöön

Jokainen alla oleva rivi on kohta, jonka puuttuminen tekee tarjouksista vertailukelvottomia. Listan voi kopioida tarjouspyyntöön sellaisenaan.

Tarjouspyynnön muistilista. Kun jokainen urakoitsija saa samat lähtötiedot ja hinnoittelee samat erät, tarjoukset ovat vertailukelpoisia rivi riville.
Mitä tarjouspyyntöön kirjataan	Miksi
Aidan juoksumetrimäärä ja korkeus	Ilman näitä kahta lukua hinnat eivät ole vertailukelpoisia, koska urakoitsijat mittaavat kohteen eri tavoin.
Vanhan aidan purku ja jätemaksut erikseen	Yleisin syy siihen, että halvin tarjous on halvin. Jos erä puuttuu, se tulee vastaan laskussa.
Perustustapa	Roudaton perustus maksaa enemmän kuin matala. Ero näkyy hinnassa nyt ja aidan ryhdissä kymmenen vuoden päästä.
Portit ja niiden helat	Portit hinnoitellaan usein erikseen. Kirjaa määrä ja leveydet, myös huoltoajoon tarvittavat.
Materiaali, sävy ja rimaväli	Pintakäsittely ja rimaväli vaikuttavat hintaan. Jos ne jätetään auki, jokainen tarjoaa eri tuotetta.
Aikataulutoive	Kevät ja alkukesä ovat kiireisintä aikaa. Aikataulu kannattaa kirjata, jotta se ei ratkea vasta sopimusvaiheessa.
Työmaan siisteys ja luovutus	Loppusiivous ja yhteinen luovutuskatselmus kannattaa mainita — ne eivät ole itsestäänselvyyksiä.
Takuu ja vakuutukset	Pyydä takuuaika kirjallisena sekä todistus vastuuvakuutuksesta ja tilaajavastuutiedoista.

Näin kilpailutus etenee

Kuusi vaihetta, jotka vievät kartoituksesta luovutukseen ilman ylimääräisiä kierroksia.

Kartoita laajuus ennen tarjouspyyntöäMittaa tai mittauta juoksumetrit ja kirjaa aidan korkeus. Merkitse myös portit ja kohdat, joissa aita on maastonmuodon takia poikkeava.
Lähetä sama tarjouspyyntö kolmelleKolme tarjousta riittää. Useampi ei paranna hintaa mutta viivästyttää päätöstä. Tärkeintä on, että kaikki saavat täsmälleen samat lähtötiedot.
Pyydä käynti kohteessaTarjous ilman mittauskäyntiä on arvaus. Urakoitsija, joka ei halua tulla katsomaan kohdetta, hinnoittelee riskin tarjoukseen tai lisätyönä myöhemmin.
Vertaa erä kerrallaan, ei loppusummaaAseta tarjoukset rinnakkain: elementit, perustukset, asennus, purku ja jätemaksut, portit. Ero löytyy lähes aina yhdestä rivistä.
Vie päätös yhtiökokoukseenLiitä kokouskutsuun valittu tarjous ja lyhyt perustelu. Kun erittely on selkeä, päätös syntyy yleensä yhdellä käsittelyllä.
Sopimus, aikataulu ja luovutusKirjaa sopimukseen aikataulu, takuuaika ja luovutuskatselmus. Osakkaille tiedotetaan asennuspäivät hyvissä ajoin.

Kolme yleisintä syytä, miksi tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia

Purku puuttuu yhdestä tarjouksesta. Vanhojen painekyllästettyjen aitojen purku ja jätteen toimittaminen on todellinen kustannus. Kun se on eritelty, tarjoukset asettuvat yleensä lähelle toisiaan.
Juoksumetrimäärä on eri. Jos urakoitsijat ovat mitanneet kohteen itse ja eri tavalla, hinnat eivät vertaudu. Anna metrimäärä tarjouspyynnössä tai pyydä se kirjattavaksi tarjoukseen.
Tuote on eri. Rimaväli, korkeus ja pintakäsittely muuttavat hintaa merkittävästi. Määrittele nämä tarjouspyynnössä, tai pyydä jokaiselta sama vaihtoehto hinnoiteltuna.

Teemme tarjoukset tällä erittelyllä oletuksena, jotta niitä voi verrata muihin sellaisenaan — myös silloin kun valinta ei osu meihin.

Kun tarjoukset ovat pöydällä

Aseta tarjoukset rinnakkain erä kerrallaan — elementit, perustukset, asennus, purku ja jätemaksut, portit — äläkä vertaa loppusummia. Ero löytyy lähes aina yhdestä rivistä, ja kun sen näkee, valinta on helppo perustella myös yhtiökokoukselle.

Pyydä lisäksi jokaiselta urakoitsijalta takuuaika kirjallisena sekä todistus vastuuvakuutuksesta ja tilaajavastuutiedoista. Nämä ovat nopeasti tarkistettavia asioita, mutta ne erottavat vakiintuneen tekijän satunnaisesta.

Teemme taloyhtiöiden aitaurakat avaimet käteen -periaatteella: mittaus, purku, perustukset, asennus, portit ja loppusiivous samalta tekijältä. Katso aidat taloyhtiölle ja väliaitojen uusiminen taloyhtiössä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monelta urakoitsijalta tarjous kannattaa pyytää?

Kolme riittää. Useampi tarjous ei käytännössä paranna hintaa mutta hidastaa päätöksentekoa ja kuormittaa hallitusta. Olennaisempaa kuin tarjousten määrä on se, että kaikki saavat täsmälleen samat lähtötiedot.

Tarvitaanko yhtiökokouksen päätös ennen tarjouspyyntöä?

Ei tavallisesti. Hallitus voi pyytää tarjoukset valmiiksi, jolloin yhtiökokouksessa on konkreettinen hinta pöydällä eikä asiaa tarvitse käsitellä kahdesti. Itse urakasta päättää yleensä yhtiökokous — tarkista vastuunjako yhtiöjärjestyksestä.

Mitä tarjouspyyntöön pitää kirjata?

Vähintään juoksumetrimäärä, aidan korkeus, materiaali ja sävy, porttien määrä ja leveydet sekä vaatimus siitä, että vanhan aidan purku ja jätemaksut hinnoitellaan erikseen. Yllä oleva taulukko on suoraan käytettävä muistilista.

Miksi halvin tarjous ei aina ole halvin?

Yleisin syy on puuttuva purkuerä: vanha aita on jonkun purettava ja jäte on vietävä pois. Toiseksi yleisin on matalampi perustustapa, joka näkyy hinnassa heti ja aidan ryhdissä muutaman vuoden päästä. Molemmat näkyvät heti, kun tarjoukset on eritelty samalla tavalla.

Milloin kilpailutus kannattaa tehdä?

Syksyllä tai alkuvuodesta. Kevät ja alkukesä ovat kiireisintä asennusaikaa, joten silloin päätöksen tekevä taloyhtiö joutuu ottamaan sen aikataulun, joka on vapaana. Syksyllä päätetty urakka saa valita asennusajankohdan.

Mitä taloyhtiön aitaurakka maksaa?

Hinta muodostuu neljästä erästä: elementit, pylväät ja perustukset, asennustyö sekä purku ja jätemaksut. Vinorima-aitaelementti kokoa 1000 × 2000 mm maksaa yksittäistilauksena noin 175 euroa sisältäen arvonlisäveron, ja urakkakohteissa metrihinta on tätä matalampi. Lue lisää: taloyhtiön aitaurakan hinta.

Aiheesta lisää

Kerro kohteen sijainti ja arvioitu pituus, niin käymme mittaamassa ja laskemme hinnan.

Pyydä tarjous